Politique de confidentialité

Horaya est un outil de réservation en ligne pour les ateliers, cours, clubs et petites structures. Cette page explique quelles données Horaya traite, pourquoi, où elles sont stockées et comment exercer tes droits. Dernière mise à jour : 8 novembre 2026.

Qui est responsable

Pour ton compte Horaya (organisateur ou membre d'une équipe), le responsable du traitement est Horaya, édité par Mohamed Ndoye. Contact : [email protected].

Pour une réservation faite sur la page d'un espace, l'organisateur de l'espace est responsable des données de ses clients. Horaya les traite pour son compte, comme sous-traitant, et ne s'en sert pour rien d'autre. Les coordonnées de l'organisateur figurent dans les mentions légales de sa page.

Les données traitées

  • Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme chiffrée, jamais en clair), photo de profil si tu en ajoutes une. Avec la connexion Google : ton nom, ton adresse e-mail et ta photo, rien d'autre (ni contacts, ni agenda, ni fichiers).
  • Espace : nom, logo, couleurs, coordonnées et identité légale que tu renseignes, événements, matériel, clients et réservations.
  • Réservations (clients des espaces) : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone et entreprise s'ils sont donnés, réponses aux questions de l'organisateur, message, nombre de places, montant et état du paiement.
  • Abonnement : formule, période et identifiants de client chez Polar. Les données de carte bancaire sont saisies chez Polar : Horaya ne les voit jamais.
  • Données techniques : sessions de connexion (adresse IP et navigateur), compteurs anti-abus par adresse IP, journaux d'erreurs (message, page et navigateur).

Pourquoi

  • Fournir le service : compte, espace, réservations, e-mails de réservation et rappels. Base légale : l'exécution du contrat.
  • Facturer l'abonnement. Base légale : l'exécution du contrat et les obligations comptables.
  • Sécuriser et corriger le service : sessions, limites anti-abus, suivi des erreurs, sauvegardes. Base légale : l'intérêt légitime d'Horaya à faire fonctionner un service fiable.
  • Prévenir ton équipe (nouvelle réservation, événement presque complet, récap hebdomadaire…), selon les préférences de chacun dans Paramètres › Notifications.

Pas de publicité, pas de revente de données, pas de traceur publicitaire ni de mesure d'audience.

Cookies

Horaya n'utilise qu'un cookie : celui de ta session de connexion, indispensable au service. Sans cookie publicitaire ni mesure d'audience, il n'y a pas de bandeau de consentement.

Où sont les données et qui y a accès

Seuls les prestataires nécessaires au service y ont accès, pour ce service :

  • Infomaniak (Suisse) : hébergement de l'application, de la base de données et du suivi des erreurs.
  • Backblaze (Pays-Bas, Union européenne) : fichiers envoyés (photos, logos, couvertures) et sauvegardes.
  • Cloudflare : acheminement sécurisé du trafic jusqu'aux serveurs.
  • Resend (États-Unis) : envoi des e-mails.
  • Polar : paiement et factures des abonnements Horaya, en tant que vendeur officiel.
  • Google : connexion avec Google, seulement si tu la choisis.

Les transferts hors de l'Union européenne sont encadrés : décision d'adéquation de la Commission européenne pour la Suisse, clauses contractuelles types pour les autres pays.

Combien de temps

  • Compte et espace : tant qu'ils existent. Tu peux les supprimer à tout moment (Paramètres › Profil, Paramètres › Organisation & marque) : les données et les fichiers sont effacés aussitôt, puis disparaissent des sauvegardes sous 14 jours.
  • Réservations : tant que l'organisateur les garde dans son espace.
  • Sessions de connexion : jusqu'à leur expiration ou ta déconnexion.
  • Compteurs anti-abus : quelques heures.
  • Journaux d'erreurs : 90 jours.
  • Factures d'abonnement : conservées par Polar, vendeur officiel, selon ses obligations légales.

Tes droits

Tu peux accéder à tes données, les corriger, les exporter, les faire effacer, limiter leur traitement ou t'y opposer. La plupart se fait directement dans Horaya : modifier ton profil, exporter tes clients et réservations, supprimer ton compte ou ton espace. Pour le reste, écris à [email protected] : réponse sous un mois.

Client d'un espace ? Adresse-toi d'abord à l'organisateur, responsable de tes données. Tu peux aussi nous écrire : nous transmettrons ta demande.

Tu peux enfin adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés, fichiers rangés dans un espace de stockage privé et servis par l'application, accès aux serveurs limités, sauvegardes chaque nuit.

Modifications

Cette page peut évoluer avec le service. La date en haut indique la dernière mise à jour ; un changement important est annoncé par e-mail.